Η διαδικασία υποβολής φορολογικών δηλώσεων στη Γερμανία γίνεται πιο ευέλικτη και ψηφιακή. Με τη βοήθεια της νέας λειτουργίας “Rabe”, (Referenzierung auf Belege), οι φορολογούμενοι μπορούν πλέον να επισυνάπτουν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά απευθείας κατά τη διάρκεια της συμπλήρωσης της δήλωσης στην ηλεκτρονική πλατφόρμα “Mein Elster” ή σε άλλο συμβατό λογισμικό.

Άμεση ψηφιακή επισύναψη αποδείξεων – τέλος στο χαρτοβασίλειο

Χάρη στο “Rabe”, δεν είναι πλέον απαραίτητο να αποστέλλονται αποδείξεις με το ταχυδρομείο ή να ανεβαίνουν μεταγενέστερα σε ξεχωριστή πλατφόρμα, εφόσον το φορολογικό γραφείο ζητήσει πρόσθετες πληροφορίες.

Όλα τα απαραίτητα έγγραφα μπορούν να μεταφορτωθούν κατά τη συμπλήρωση της δήλωσης και να συνδεθούν με το αντίστοιχο πεδίο της δήλωσης, όπως για παράδειγμα με τις έκτακτες δαπάνες ή τα έξοδα για τεχνίτες (Handwerkerleistungen).

Οι αρμόδιοι υπάλληλοι του φορολογικού γραφείου έχουν έτσι τη δυνατότητα να ελέγξουν τα συνημμένα αρχεία με ένα μόνο κλικ, μειώνοντας σημαντικά τον χρόνο επεξεργασίας και τις ερωτήσεις προς τον φορολογούμενο.

Η νέα δυνατότητα είναι ήδη ενεργή σε όλα τα φορολογικά γραφεία του Αμβούργου, για τις δηλώσεις που αφορούν τα έτη 2023 και 2024.

Η πιλοτική φάση της εφαρμογής είχε ξεκινήσει στα τέλη του 2024 σε συνεργασία με το ομόσπονδο κρατίδιο της Βαυαρίας.

Μέχρι τα τέλη του 2025, προβλέπεται ότι η χρήση του “Rabe” θα επεκταθεί σε όλη τη Γερμανία.

Πώς λειτουργεί το “Rabe” στην πράξη

Κατά τη συμπλήρωση της δήλωσης, οι φορολογούμενοι έχουν τη δυνατότητα να ανεβάζουν ψηφιακά:

• Αποδείξεις δωρεών,
• Τιμολόγια επαγγελματικών εξόδων,
• Βεβαιώσεις εργασιών ανακαίνισης ή επισκευής,
• και άλλες σχετικές αποδείξεις.

Κάθε αρχείο μπορεί να συνδεθεί με το αντίστοιχο πεδίο της δήλωσης.

Το φορολογικό γραφείο μπορεί να δει τα έγγραφα μόνο εφόσον τα χρειαστεί και, όταν τα ανοίξει, ο φορολογούμενος ή ο λογιστής του θα λάβει σχετική ειδοποίηση.

Τι χρειάζεστε για να χρησιμοποιήσετε το “Mein Elster”

Πριν ξεκινήσετε την υποβολή της δήλωσης μέσω Elster, θα πρέπει να εγγραφείτε στην πλατφόρμα. Απαραίτητα στοιχεία:

• Η φορολογική ταυτότητα (Steuer-ID),
• Μια έγκυρη διεύθυνση email,
• και η ημερομηνία γέννησης.

Μετά την εγγραφή, αποστέλλεται ένας κωδικός ενεργοποίησης μέσω email, και ένας δεύτερος μέσω ταχυδρομείου στη διεύθυνση που είναι καταχωρημένη.

Με αυτούς τους κωδικούς, δημιουργείτε το πιστοποιητικό σύνδεσης (Zertifikatsdatei) που είναι απαραίτητο για την πρόσβαση στον λογαριασμό σας.

Εναλλακτικά, μπορείτε να εισέλθετε στο “Mein Elster” χρησιμοποιώντας την ταυτότητά σας με ενεργοποιημένη τη λειτουργία online-αναγνώρισης (eID-Funktion), αν αυτή είναι διαθέσιμη.